Personal administrativo y contable de la UdeC se capacita para prevenir observaciones de auditoría

hace 2 días

3 min de lectura

*El curso aborda la comprobación del gasto público y los riesgos de observación durante las revisiones de los entes fiscalizadores.

Este jueves 22 de octubre dio inicio el curso “El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI): comprobación del gasto y prevención de observaciones de los entes fiscalizadores”, organizado por la Dirección General de Recursos Humanos y la Dirección de Atención y Seguimiento de Fiscalización de la Universidad de Colima. Está dirigido a secretarias, secretarios administrativos y responsables de las funciones contables de todas las delegaciones universitarias.

Participaron en la apertura: Priscilia Juliana Álvarez Gutiérrez, directora general de Recursos Humanos; Erika Mercedes Ulibarri Ireta, coordinadora general Administrativa y Financiera; Jessica Gabriela Morales Llamas, tesorera de la Universidad de Colima y Érika Paulina Velázquez Arias, en representación de la contadora Rosa Elizabeth García Uribe, contralora general de la Universidad de Colima.

Este primer módulo, llevado a cabo en el auditorio de la Facultad de Enfermería, estuvo a cargo del contador Alfredo Nájar Fuentes, contralor general de la Universidad de Guadalajara, quien impartió la charla “Comprobación del gasto público y prevención de observaciones”.

Al dar la bienvenida, Priscilia Álvarez Gutiérrez agradeció el esfuerzo de todas y todos los involucrados en el tema de fiscalización por asistir a esta actividad presencial, porque “hay muchas cosas que solamente en la presencialidad se pueden solventar de la mejor manera”, resaltó.

Señaló además que este tipo de capacitaciones son muy necesarias ya que, desde hace algunos años, la institución vive un proceso de fiscalización permanente, “no solo por la Auditoría Superior de la Federación, sino por otras instancias y siempre, invariablemente, tenemos algún proceso en marcha. Cada vez es más complejo porque ahora, con la inteligencia artificial, los procesos de fiscalización son a un nivel de detalle impresionante”.

Todo ello, insistió, “nos ha llevado a ir implementando una serie de controles, pero sin el trabajo y sin la concientización y disposición que ustedes tienen, no obtendríamos estos resultados, que siempre han sido muy buenos”.

Sobre la charla, Priscilia Álvarez pidió aprovechar toda la experiencia del contador: “Pregunten, que sea una capacitación de preguntas y respuestas con todo el bagaje que ustedes también pueden tener de experiencia y todos los cuestionamientos que puede haber desde el trabajo que realizan. Estoy absolutamente segura de que será muy favorecedor para el trabajo de la Universidad esta capacitación”.

Por su parte, Erika Ulibarri Ireta explicó al ponente cómo es que se organiza la administración en la Universidad de Colima: “Como una universidad pública y autónoma tenemos un tipo de administración desconcentrada; es decir, que cada una de las personas que tú ves en este auditorio representa un área contable. Es una contabilidad que se va concentrando por delegación. De tal forma que, en las áreas centrales de la Universidad, consolidamos la contabilidad institucional”.

Ulibarri Ireta destacó que los resultados de las revisiones dependen del trabajo conjunto del personal administrativo y contable, “porque si bien es cierto que el tema de fiscalización a veces recae solamente en algunos pocos funcionarios, es básicamente por el trabajo de todos ellos y de todas ellas, con los cuales respondemos con, afortunadamente, muy buenos resultados en los últimos años”.

Hoy en día, comentó, los tiempos y las dinámicas de las auditorías cambian de manera vertiginosa por lo que “sin el esfuerzo, sin los criterios y sin la capacitación no sería posible conformar esta gran pirámide que responde a los grandes temas de transparencia y rendición de cuentas. Por eso es muy importante para nosotros fortalecerlos”.

Como parte de la conferencia “Comprobación del gasto público y prevención de observaciones”, Alfredo Nájar Fuentes refirió: “Esperemos que este intercambio de experiencias sirva para compartir y adquirir ciertos conocimientos que nos permitan prevenir, porque si algo es importante en materia de auditoría pública, es que los auditores, al menos los internos en las universidades, tengamos un enfoque y una visión preventiva”.

El ponente explicó que la sesión busca fortalecer y actualizar las competencias técnicas y operativas del personal administrativo y contable, especialmente en los temas que generan mayores riesgos de observación durante las revisiones.

Desde su experiencia como ejecutor del gasto, Nájar Fuentes reconoció la dificultad de cumplir metas, disponer oportunamente de servicios, materiales y suministros y atender, al mismo tiempo, la normativa y los requisitos administrativos: “Es un reto verdaderamente enorme”.

En ese sentido, añadió, “para nosotros es una oportunidad muy valiosa intercambiar estas experiencias con ustedes, porque somos universidades hermanas. De hecho, nuestra estructura se parece mucho, nosotros tenemos una estructura descentralizada muy parecida a la de ustedes, así que estoy seguro de que muchas de las problemáticas y situaciones que estaremos comentando nos serán familiares en ambas universidades”.

Los temas que abordó en el taller fueron: un panorama general, principios constitucionales, el ejercicio, registro y control del gasto público, el proceso de fiscalización, así como riesgos fiscales de los entes públicos. Concluyó con algunas recomendaciones para contener tales riesgos.