Guanajuato, Guadalajara y Colima comparten experiencias sobre digitalización de trámites escolares

*Los temas abordados -digitalización, firma electrónica, código QR, seguridad documental y agilización de trámites- reflejan el compromiso compartido de las tres instituciones con la modernización de sus servicios académicos y administrativos.

Como institución coordinadora de la Red de Gestión de Calidad y Mejora Continua, la Universidad de Colima convocó a un encuentro de colaboración interinstitucional virtual en el que participaron la Universidad de Guanajuato y la Universidad de Guadalajara. El eje central del encuentro fue el intercambio de experiencias en torno a la digitalización y modernización de los procesos de administración escolar, con énfasis en la emisión de certificados y títulos.

Guanajuato: certificados digitales con firma electrónica y código QR

Francisco Javier Pérez Arredondo, director de Administración Escolar de la Universidad de Guanajuato, presentó los avances de su institución en la digitalización de trámites escolares. Informó que actualmente operan con la versión 3 (V3) de certificados digitales, que incorpora firma electrónica, código QR y elementos de seguridad diseñados para garantizar la autenticidad y confiabilidad de los documentos.

A su vez, Juan Patlán Barrón, coordinador de Admisión y Exámenes Institucionales de la misma universidad, abordó el proceso de sensibilización de la comunidad universitaria para la transición digital. Destacó la emisión de certificados parciales y totales, así como el uso del Kardex como herramienta para cruzar información y verificar el estatus académico y la trayectoria estudiantil.

Heraclio Ayala Alba, jefe del Departamento de Informática Escolar de la Universidad de Guanajuato, complementó la presentación al exponer el modelo desarrollado mediante convenio con la Secretaría de Finanzas del Estado de Guanajuato, el cual permite una validación y emisión ágil de certificados.

Guadalajara: la pandemia como catalizador del cambio

Ruth Noemí Orozco Pérez, coordinadora de Mejora Regulatoria e Innovación para la Gestión de la Universidad de Guadalajara, señaló que su institución avanza en la adopción de la firma digital para la emisión de certificados. Explicó que la pandemia fue el detonador que aceleró la modernización del proceso de titulación, logrando reducir sustancialmente los tiempos de entrega de documentos a los estudiantes.

Colima: eficiencia, seguridad documental y proyección hacia la firma digital

Por parte de la Universidad de Colima, Rafael Valadez Meneses, responsable del departamento del Sistema de Control Escolar, compartió los avances institucionales en la optimización de sus procedimientos, con foco en la eficiencia operativa, la seguridad documental y la reducción de tiempos de respuesta para la comunidad estudiantil. Indicó que la proyección institucional apunta a la implementación de certificados con firma digital, con el propósito de fortalecer su validez jurídica y alinearse con las tendencias nacionales en transformación digital.

Un espacio para la mejora continua

El encuentro fue valorado por los y las participantes como un espacio enriquecedor de intercambio entre pares. Los temas abordados -digitalización, firma electrónica, código QR, seguridad documental y agilización de trámites- reflejan el compromiso compartido de las tres instituciones con la modernización de sus servicios académicos y administrativos en beneficio de sus comunidades universitarias.